Infos pratiques à destination des étudiants internationaux

1^ère étape : Avant de remplir votre demande de candidature en ligne, vous devez être nominé par votre université pour venir étudier en échange à l’UTBM. Nous invitons nos partenaires à accompagner la nomination du nom complet et de l’email de l’étudiant à l’adresse suivante : relations.internationales@utbm.fr

2^ème étape : l’UTBM vous contactera dès réception de la nomination afin de vous expliquer les instructions à suivre pour la candidature en ligne.

3^ème étape : Remplir le formulaire de candidature en ligne.

Une fois votre candidature acceptée, vous recevrez les documents relatifs à votre séjour en France (lettre d’acceptation, réservation de logement…)

Pour tout échange non-diplômant de 6 mois ou d’1 an au sein de l’UTBM, veuillez contacter : relations.internationales@utbm.fr

Semestre d’automne

Date d’arrivée conseillée aux étudiants internationaux : 21 août 2023

Il est conseillé aux étudiants en programme d’échange à l’UTBM d’arriver 2 ou 3 jours avant le début des cours.

Cours intensifs de Français Langue Étrangère (“FLE”) : 28 – 29 août 2023

Début du semestre : 1er septembre 2023 (pré-rentrée) – 11 septembre 2023 (début des cours)

Fin du semestre : 20 janvier 2024 (examens compris)

Période d’examens

• Médians : 21 – 28 octobre 2023 (cycle préparatoire) – 6-10 novembre 2024 (cycle ingénieur)
• Finaux : 8 – 20 janvier 2024

Les dates précises vous seront communiquées par vos professeurs en temps voulu.

Semestre de printemps

Début du semestre : 26 février 2024 (pré-rentrée) – 4 mars 2024 (début des cours)

Fin du semestre : 29 juin 2024 (examens compris)

Période d’examens

• Médians : 27 avril – 04 mai 2024 (cycle préparatoire) / 13 – 18 mai 2024 (cycle ingénieur)
• Finaux : 17 – 29 juin 2024

Les dates précises vous seront communiquées par vos professeurs en temps voulu.

Avant de partir

Veillez à préparer les documents suivants :

Immigration

Les étudiants originaires d’un pays hors EEE (Espace Économique Européen), de la Suisse, de Monaco, d’Andorre, d’Algérie, du Vatican, de Saint-Martin et – depuis le 1er janvier 2021 – du Royaume-Uni doivent se munir d’un passeport valide au moins 3 mois après la fin de leur séjour pour entrer sur le territoire français. Ils doivent également être titulaires d’un visa de long séjour (pour une durée de plus de 90 jours)  à demander auprès de l’ambassade ou du consulat de France dans leur pays d’origine. A leur dossier de demande de visa, ils devront joindre le formulaire de demande d’attestation OFII qui leur sera renvoyé avec le visa. Dès leur arrivée en France, ils devront faire une demande de validation de visa auprès de l’Office français de l’immigration et de l’Intégration (OFII) afin de bénéficier d’un titre de séjour. Cette demande devra avoir lieu dans les 3 mois suivant leur arrivée sur le territoire.

Les étudiants ressortissant d’un pays de l’UE doivent se munir d’un passeport ou d’une carte d’identité valide.

Documentation

• Un extrait d’acte de naissance – traduit en français
• Au moins 6 photos d’identité
• Justificatif de ressources ou attestation éventuelle de bourse – traduit(e) en français
• Lettre d’acceptation de l’UTBM
• Carnet de vaccinations (certificat fait depuis l’enfance avec preuve écrite de vaccin BGC fait, vaccin DT Polio fait avec dernier rappel datant de moins de 5 ans et test tuberculinique par IDR datant de moins de 3 mois)
• Carte européenne d’Assurances Maladie (si vous venez d’un pays européen)
• Copie de votre dernier diplôme ou relevé de notes (en français ou en anglais)

A votre arrivée

• Titre de séjour délivré par l’OFII (étudiants non-européens)
• Inscription administrative à l’UTBM

Le service Mobilité étudiante de l’UTBM vous aidera dans vos démarches administratives.

Vérifiez que tous vos documents sont en français. Sinon, il faut les traduire !
Donnez toujours des photocopies ! Ne laissez jamais les originaux !

Remarque : Pour bénéficier du statut étudiant en France (sécurité sociale étudiante incluse), il faut être âgé de moins de 29 ans ou s’être inscrit en doctorat avant l’âge de 28 ans.

Étudiants originaires de l’UE

Vous devez demander votre Carte Européenne d’Assurance Maladie et vous munir de votre carnet de vaccinations.

Étudiants originaires d’un pays hors UE

Vous devez être obligatoirement affilié à la Sécurité Sociale étudiante française dès votre arrivée pour la couverture de vos frais médicaux.
À l’UTBM, vous pouvez être affilié à la LMDE ou la SMERRA.

La sécurité sociale ne rembourse pas la totalité de vos frais médicaux (jusqu’à 70 % pour une consultation médicale). Afin d’être remboursé en totalité, il vous faudra souscrire une complémentaire santé appelée mutuelle.

Les étudiants québécois bénéficient d’un protocole spécifique qui les dispense des frais de sécurité sociale en utilisant le formulaire SE401-Q-106.

Informations pratiques

·       Une consultation médicale coûte 23 euros. Vous devrez payer le médecin généraliste directement (en liquide ou par carte bancaire) et serez remboursé ultérieurement.

·       Si on vous délivre une ordonnance, vous devrez vous rendre à la pharmacie où vous présenterez votre carte vitale et votre carte de mutuelle, si vous en avez une afin de ne pas payer les médicaments. Certains médicaments ne sont pas remboursés.

·       En cas d’urgence, appelez-le

• 17 – Police
• 15 – Samu
• 18 – Pompiers
• 112 – Secours depuis un portable en France (tous les services)

Vous êtes étudiant international, inscrit dans une université partenaire et venant en programme d’échange réaliser un semestre ou deux d’études, une chambre ou un studio en cité universitaire (CROUS) peut vous être réservé. Il vous suffira de cocher oui ou non dans le formulaire de candidature.

Selon votre lieu d’étude, vous aurez le choix entre plusieurs résidences étudiantes situées à Belfort et Montbéliard.

Les aides au logement pour les étudiants étrangers

Les étudiants de l’UE, ainsi que les étudiants hors UE qui ont un visa avec la mention “étudiant” peuvent demander un garant solidaire pour appuyer leur dossier en tant que locataire. Grâce à cette aide, les bailleurs sont rassurés et acceptent plus facilement le dossier du locataire. L’acceptation du dossier dépendra des revenus du locataire et des charges qu’il aura à payer, comme l’assurance, internet, les courses, l’électricité… Le locataire pensera à s’occuper de ces démarches environ une semaine avant l’emménagement. Des comparateurs comme Prix Elec pour le kWh d’électricité peuvent aider les étudiants dans leurs choix.

Le Club Welcome  a pour vocation d’offrir les meilleures conditions d’accueil à tous les étudiants internationaux de l’UTBM.

Welcome Week

Elle a lieu une semaine avant le début de chaque semestre (en septembre et en Février)

Programme général: Repas, shopping, découverte de la ville, aides aux procédures administratives, partage culturel, et implication dans les activités de l’intégration.

Intégration

L’intèg a lieu juste après la Welcome week. Elle dure 4 semaines et se termine sur un Week-end inoubliable dans un camping. C’est l’occasion de rencontrer vos nouveaux camarades, et de tisser des liens d’amitié.

Bien d’autres évènements sont organisés tout au long des semestres.

Pour de plus amples informations, rendez-vous sur la page de l’AE (association des étudiants) et du Club Welcome